يتيح العمل من المنزل (WFH) أداء المهام من الأريكة المفضلة، لكنه يجلب مجموعة من المشكلات غير المتوقعة. الحرية حقيقية. لكن من دون روتين منظم، ينتهي اليوم بإرهاق أكبر مما كان عليه الحال في المكتب.
يتناول هذا المقال نصائح للعمل من المنزل تساعد على الحفاظ على التنظيم والتركيز وإدارة اليوم. أصبحت الراحة مسؤولية شخصية. توضح النصائح التالية كيفية الحفاظ على الإنتاجية حتى عند بلوغ ضغط العمل ذروته.
تعرّف معظم الناس إلى مزايا الدراسة أو العمل من المنزل خلال الجائحة، وتعاملوا معه بوصفه حلًا مؤقتًا. لم يعد كذلك.
يتوقع أصحاب العمل الآن من الموظفين عن بُعد تحقيق إنتاجية لا تقل عن زملائهم في المكتب. وهذا أصعب مما يبدو، لأن العمل من المنزل ينطوي على:
يبحث المحترفون عن استراتيجيات للعمل من المنزل تساعد على إنجاز المزيد من دون إنهاك قبل منتصف النهار.
لن نعيد سرد روتين «Miracle Morning»، لأن الجداول تختلف. إذا كنت من محبي السهر، فإن إخبارك بالاستيقاظ في الساعة 6 صباحًا وبدء العمل نصيحة غير مجدية. تصلح أساليب الإنتاجية الستة هذه لأي عامل عن بُعد وفي أي قطاع.
أزالت الوظائف عن بُعد أمرًا كانت المكاتب توفره مجانًا: إيقاعًا يمكن التنبؤ به. لكن كثيرًا من العاملين عن بُعد يفرطون في العمل بدلًا من ذلك. في استطلاع Buffer العالمي لعام 2023 الذي شمل 3,000 عامل عن بُعد ، قال 81% إنهم يطّلعون على بريد العمل الإلكتروني خارج ساعات العمل، و 63% يفعلون ذلك في عطلات نهاية الأسبوع، و 34% أثناء الإجازات.
للحفاظ على الإنتاجية لأشهر بدلًا من أيام، يفيد اعتماد عقلية موظف المكتب. تُعد هذه من النصائح الأكثر صرامة للعمل من المنزل، لأن كثيرين اختاروا العمل عن بُعد هربًا من الروتين.
ومع ذلك، يُفضَّل بدء العمل في وقت ثابت والتخطيط للمهام الأهم في مساء اليوم السابق. يقلل الروتين إرهاق اتخاذ القرارات خلال اليوم.
إذا كان العمل بموجب عقد سعودي، يحدد نظام العمل ساعات العمل الفعلية بثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا، بموجب المادة 98 . وخلال رمضان، ينخفض الحد إلى ست ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا للموظفين المسلمين. ينبغي أن يستند الروتين إلى هذه الساعات. في رمضان، يُفضَّل تعديل وقت البدء الثابت بما يتناسب مع قِصر اليوم بدلًا من إطالة المساء للتعويض.
يمكن اتباع أي روتين صباحي ما دام ثابتًا كل يوم.
يساعد الفصل المادي على الحفاظ على التركيز، لأن الدماغ يعمل بالارتباطات. التحكم في المثيرات ، وهو أسلوب مستعار من علاج الأرق، يقوم على هذا المبدأ تحديدًا: فعندما يُستخدم السرير للنوم فقط، يبدأ السرير نفسه في تحفيز النوم. عند العمل من السرير أو الأريكة المفضلة، يدمج الدماغ بين «العمل» و«الراحة» في نمط واحد. ثلاث حيل للعمل عن بُعد يعتمدها المستقلون:
تندرج مساحة عمل مخصصة ضمن نصائح العمل من المنزل لدى كل محترف. تكفي زاوية من الغرفة، بشرط أن تكون مضاءة وهادئة نسبيًا.
مشهد مألوف: قضاء عشر دقائق في البحث عن ملف واحد. يُجرى بحث في سطح المكتب عن «final report»، فتظهر عشرات النتائج: «final» و«final_v2» و«final_ACTUAL» وملف باسم «Final_Noura(374)». ولا توجد معرفة بأي نورة.
لتفادي ذلك، يُنظَّم سير العمل الرقمي على النحو الآتي:
تتكفل البنية الواضحة بتنظيم الفوضى الرقمية. تُبقي الإدارة المنظمة للملفات وملفات PDF انتباهك منصبًّا على العمل بدلًا من التساؤل: «أين وضعت ذلك الملف؟»
وجد باحثون من جامعة كاليفورنيا بقيادة غلوريا مارك أن العودة إلى المهمة الأصلية بعد المقاطعة تستغرق نحو 25 دقيقة . لذلك، يعتمد العاملون عن بُعد الأكثر إنتاجية هذه الأساليب للعمل عن بُعد:
في المملكة العربية السعودية، تقسم أوقات الصلاة اليوم إلى فترات طبيعية، ويتبع نظام العمل المنطق نفسه. لا يجوز أن يعمل أي شخص لأكثر من خمس ساعات متتالية من دون استراحة لا تقل عن 30 دقيقة للراحة والصلاة وتناول الطعام، وفقًا للمادة 101 . يُخطَّط لجلسات العمل العميق بين أوقات الصلاة، فتكون الاستراحة مدمجة تلقائيًا.
تعزز حيل الإنتاجية هذه التركيز وتساعد على إنجاز الأعمال المعقدة بسرعة أكبر.
من المعروف بالفعل ما الذي تكلّفه المشتتات. فلماذ…